中小企業診断士実務補習の事前準備って何をするべき？

この記事は中小企業診断士の口述試験まで突破し、登録に向けて実務補習に臨む方へ向けて書いています。

より具体的には、

• 実務補習を申し込んだけど、準備の必要があるか分からない
• 準備が必要と聞いたけど、具体的に事前準備を何をすべきか分からない
• 参考図書があれば知りたい
• 必要なモノがあれば準備しておきたい

そういった思いを抱えている合格者の皆さんに向けた記事です。

HIRO

改めまして、本記事を書いていますHIROと申します。

2020年（令和2年）に中小企業診断士2次試験に合格し、実務補習を受けました！

いまは企業内診断士として、会社勤めと並行して、副業で平均月10万ほど稼いでいます。

当時は、僕も皆さんと同様に、

「なにか準備したほうがいいのか・・・？」

「具体的に何すればいいんだ？」

と思いながら、手探りで当日を迎えたのを覚えています。

その経験を生かし、本記事では、「中小企業診断士実務補習に向けての準備」を紹介していきます。

それではいきましょう。

実務補習初日を迎えるまでの事前準備とは

実務補習の事前準備の必要性

まず実務補習の事前準備の必要性についてですが、ぼくの見解としては、以下です。

「事前準備はMUSTではないが、やったほうがBETTER。」

「事前準備することで5日間がより楽に充実したものになる。」

実務補習は5日間と短い

その理由としては、実務補習が5日間と非常に短いことがあります。

また初日の午後に対象企業の社長へのヒアリングがあるため、そこで芯を食った質問をできるかどうか、5日間の成否を分けると言っても過言ではありません。

初日の時間は限られている

初日の午前は、自己紹介から始まり、リーダーや財務など担当を決めるため、ヒアリング準備の時間は限られています。

15日間のコースでも、対象企業が3社に増えるだけなので、5日間×3回と構造は同じです。

そのため、初日を迎えるまで情報を整理し、ヒアリング項目を考えておくだけで、5日間が非常にスムーズに進むのです。

HIRO

それでは、具体的に事前準備として何をするべきか紹介していきます。

1. マクロ環境調査

実務補習の開始日が近づくと、対象企業の名前や業種が発表されます。それをもとに、外部環境の調査を進めていきましょう。

フレームワークで言えば、PESTを意識しながら、ざっくりと概況を掴むイメージです。

具体的にはその業界の

• 市場規模
• 市場成長性
• 人口動態
• 有力プレイヤー
• 政策や補助金

あたりを抑えておくと、顧客企業との会話の前提になると思います。

業種別審査辞典は必要？

中小企業診断士の界隈で有名なのは、きんざいの「業種別審査辞典」でしょう。

様々な業界についてまとめられたものですが、一冊2万円と高額なので、図書館等で閲覧やコピーする方が多いようです。

個人的には、「近くにあるなら見たほうがいいが、必ず必要でもない」という印象です。

内容的にはある程度書かれているのですが、あくまで概況を使うことにとどまるので、インターネットで各種情報を検索するだけで事足りると感じてます。

2. ミクロ環境調査

1のマクロ環境調査はあくまでざっくりとした調査ですが、より細かい外部環境を調べておくと、よりシャープなヒアリングに繋がります。

とはいえ、わからないことも多いので、ここは仮説だけ考えておき、ヒアリングで確かめるのがよいかと思います。

具体的なファイブフォース分析を考えてみるイメージですね。

たとえば

• 対象企業の直接的な競合は？その価格や品質は？
• 商圏人口はどのくらいで、どの程度がお客さんになりうるか
• 仕入先はどんなところか
• 新規参入や代替品の状況は？

たとえば飲食店であれば、食べログ等で調べてみるのも良いと思います。

商圏分析は、以下が使いやすいのでおすすめです。

統計地理情報システム | 政府統計の総合窓口

3. 対象企業の商材をHPやSNSで確認

ここまでは外部環境について触れてましたが、対象企業の商材についても、可能な限り確認しておきましょう。

HPはもちろんのこと、パンフレットがあれば確認したり、消費者向けの業態であればSNSを確認するのも有効です。

Instagramに力を入れている飲食店も多いので、

• どういう客層を狙っているのか
• どういう訴求をしているのか

を推察してみると良いと思います。

4. 財務諸表のエクセル化と指標分析

事前に対象企業の財務諸表が展開されているかと思います。

ただそういった資料は大抵PDFのため、いざ財務分析をしようと思うと、なかなか時間が掛かります。

すぐ分析に取り書かれるように、事前準備としてPDFをExcelやGoogleスプレッドシートに起こしておくことをオススメします。

メンバーの人と事前に役割分担してもよいかもしれません。

なおAdobeの有料版のライセンスを持っていれば、PDFから自動でExcelに吐き出すことも可能です。

5. ヒアリング項目をリストアップする

1-4をもとにして、ヒアリング項目をリストアップしておきましょう。

最終的にはメンバーで質問を取捨選択するので、同時編集ができるGoogleスプレッドシートがおすすめです。

Googleアカウントさえあれば、無料で利用できます。

ヒアリング項目を作るときには、以下のカラムを用意しておくと良いでしょう。

• ID：ユニークなIDを振っておきましょう
• 分類：なに関連の質問なのか
• 優先度：ヒアリングの時間は限られてるので優先度を定義
• 担当：チームのうち誰が聞くのか
• 質問事項：具体的に聞く項目を書きます
• 回答：ヒアリング時に回答を記載します

必要なものと参考図書

最後に実務補習に必要なものと、参考図書を紹介します。

パソコンとMicrosoft Office

これは実務補習にかぎらず、診断士として仕事をしていくなら、パソコンとMicrosoft Officeは必須です。

実務補習では、各々がノートパソコンを持ってくることを前提としているので、もし持ってない方はこの機会に購入を強くオススメします。

過度にハイスペックである必要ありませんが、古すぎると動作が重く生産的じゃないので、直近2-3年に発売されたものが良いかと思います。

メモ帳とペン

指導員の方のスタイルにもよりますが、ヒアリング時にパソコンでのメモを禁止する方もいるようです。

そういった場合、紙にメモするしかないですので、メモ帳とペンがあったほうが無難だと思います。

参考図書

必ず読む必要はないですが、おすすめ図書も紹介します。

再生コンサルティングの質を高める　事業デューデリジェンスの実務入門

再生コンサルとありますが、それに限らず幅広く使えます。

実務補習は、ある種M＆A等で行われるデューデリジェンスに近いところがあります。

実務補習にかぎらず、参考になる良書なのでこの機会にぜひ。

コンサル一年目が学ぶこと

非常にベーシックなことが書かれていますが、これから中小企業診断士として活躍していこうという方には、基本をおさらいする意味でもおすすめです。

事前準備で実務補習がもっと楽に充実する

冒頭で書いた通り、事前準備は必須ではありません。

しかしこれらの事前準備を行うことで、5日間がスムーズに進むことは間違いありません。

平日の仕事が忙しい中で、各々できる限りで準備を進めてみてくださいね。

HIRO

実務補習が終われば、登録はもうすぐです！中小企業診断士の副業については以下で紹介してるので、ぜひチェックしてくださいね。